Acompanhe algumas tecnologias que permitem gerir os documentos que formam o patrimônio de conhecimentos de uma empresa. Essas tecnologias auxiliam na preservação  de documentos, com o gerenciamento eletrônico, assegurando a informação necessária, no momento exato, para a pessoa certa.

Esta tecnologia acelera processos de negócio pela captação de arquivos, como documentos e formulários, convertendo-os em informações confiáveis, possivelmente de serem integradas a todas as aplicações de negócios.

Esta permite o gerenciamento mais eficaz. Entre suas principais funcionalidade está o controle de informações.

É a tecnologia de GED que cauciona a conversão de documentos físicos para digitais. Esta é a técnica mais difundida do GED, usada para conversão de papel em imagem. 

Esta é a tecnologia que lida com páginas de relatórios. Ela concede que relatórios sejam armazenados otimizadamente, por meios de baixo custo, mantendo a forma original.

O Workflow controla e gerencia os processos dentro de uma empresa, permitindo que as funções sejam executadas por pessoas corretas, num tempo antecipadamente programado. 

A FP possibilita o reconhecimento das informações, relacionando-as com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação. 

Esta é a tecnologia de gerenciamento do ciclo vital de um documento, independente de onde em que ele esteja. O sistema RIM gerencia a criação, o armazenamento, o processamento, a manutenção, a disponibilização e o descarte dos arquivos, sob controle de categorias e tabelas de temporalidade.

Empresas de qualquer tipo, pequenas, médias ou grandes, podem incluir o sistema GED e fazer uso de suas tecnologias. Escolas; escritórios de advocacia; hospitais; condomínios; empresas de recrutamento; empresas de arquitetura, engenharia; agências de assessorias de imprensa e comunicação; e consultorias de diversos tipos podem se beneficiar deste sistema.

O GED, nas médias e grandes empresas, poder ser utilizado em setores específicos, como Administração, Recursos Humanos, Recrutamento e Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática, etc. O sistema avalia as necessidades e desejos específicos do cliente, oferecendo um sistema modular e possibilitando a implantação gradativa. As tecnologias GED resumem-se numa forma de governar através da tecnologia, promovendo uma administração mais eficaz.

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